Política de privacidad

INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:

RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad:  Ana Patricia García Varela  –  Rúa Campo da Feira 14 bajo – Meaño. Pontevedra. España. y provista de CIF número 44084628E.

·         Teléfono +34 650661530

·         Correo electrónico: mail@academiaholymoly.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?¿Cómo hemos obtenido sus datos?¿Qué Datos se tratan?
TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboralSus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9Obligación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9Representación Sindical (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social.El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI) Otros: Hora Entrada y Hora Salida
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboralEl plazo establecido por la normativa laboralEjecución de un contrato del contrato laboralGestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración TributariaEl propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios
TRATAMIENTO DE DATOS SOCIOS Gestión de los datos de contacto de los socios para gestiones organizativas, administrativas y contables.5 años según establece las normativas fiscal y tributariaEjecución de un contrato o precontratoAdministración Tributaria GestoríasEl propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (DNI, Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo)
TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables.6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributariaEjecución de un contrato o precontratoAdministración Tributaria GestoríasEl propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo)
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas, así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web)La información se conservará hasta que el potencial cliente se convierta en clientes o, en su caso, durante un año.Ejecución de un contrato o precontratoNo se cederán a tercerosEl propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, Dirección, Telf., Correo Electrónico)
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES Gestión de los datos de contacto de los clientes para gestiones organizativas, administrativas y para la emisión de la factura.6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributariaEjecución de un contrato o precontratoAdministración Tributaria Gestorías Empresas Soporte InformáticoEl propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) Datos bancarios
TRATAMIENTO DATOS COMUNICACIONES COMERCIALES Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarles a eventos organizados por la empresa.Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión.Consentimiento del interesado.No se cederán a terceros.El propio interesado y/o su representante legalDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico)
TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de los Currículum Vitae recibidos en la empresaComo máximo un añoConsentimiento del interesadoNo se contemplanA través del propio interesado.Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales
TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA SEGURIDAD Gestión de las grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad mantener la seguridad de las instalacionesComo máximo un mesInterés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada.Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilanciaLos datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa.Imágenes
TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales de la empresa Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red socialConsentimiento del interesado.No se cederán a tercerosEl propio interesadoDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección)
TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web.Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada.Consentimiento del interesado.No se cederán a tercerosEl propio interesadoDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa)
TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributariaConsentimiento del interesado.No se cederán a tercerosEl propio interesadoDatos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa)
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.Agencia Española de Protección de DatosEl propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono)

USO POR PARTE DE MENORES.

Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS: No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del espacio económico europeo

ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles. 

SEGURIDAD:

El espacio web en el que se encuentra ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:

  • Administrativas:
    • Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
  • Técnicas:
    • Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña. 
    • Toda la transmisión de datos a los servicios del espacio web en el que se encuentra se encripta.
    • Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un  fallo en el hardware o un desastre.
  • Físicas:
    • Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.

DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando. 
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados 
  • Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
  • Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona. 
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico arriba indicado.

Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. 

Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/). 

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